Сейчас невозможно представить работу бизнеса без использования цифровых технологий. Например, документооборот ведётся в автоматизированных системах, а современные инструменты коммуникации дают возможность организовать эффективную совместную проектную работу сотрудников, находящихся в разных частях земного шара.
Цифровая трансформация HR-процессовЦифровая трансформация HR-процессов жизненно необходима для того, чтобы соответствовать актуальным стандартам и успешно конкурировать на рынке в своей отрасли в наше непростое время быстрых конъюнктурных изменений.
Ещё недавно процесс трудоустройства сотрудника обязательно требовал его неоднократного визита в офис, а все кадровые документы подписывались в бумажном виде.
Кроме того, большинство документов, возникающих в процессе взаимодействия между сотрудником и HR, также оформлялись на бумаге.
Это касалось:
- ознакомления с приказами руководителя и корпоративными распоряжениями;
- оформления заявок на отпуска и командировки;
- заявок на переработку и так далее.
Сейчас всё больше сотрудников переходят на удалённый формат работы, соответственно, необходимо, чтобы HR имел соответствующие инструменты для дистанционного общения с персоналом, контроля сотрудников и предоставления аналитики для директора.
Кроме того, цифровизация в HR дает возможность не только автоматизировать многие HR-процессы, но и помогает повысить эффективность работы HR-отдела, например, на следующих этапах:
-
Задача подбора и приём персонала (вплоть до использования искусственного интеллекта для автоматизации поиска кандидатов и проведения первичного собеседования);
-
Первичная адаптация нового сотрудника и его последующее обучение (включая мониторинг выполнения KPI и оценки профессиональных функций в его сфере деятельности);
-
Внутренние сервисы (оформление переговорных, согласование процессов со смежными департаментами);
-
Предоставление справочной информации (телефонный справочник, база знаний и важных внутренних документов, а также других данных);
-
Внедрение корпоративной культуры и освещение внутренней жизни компании (новости, события, анонсы мероприятий);
Роль HR-отдела в управлении изменениями, в цифровой трансформации организации значительно повышается.
Цифровизация HR подразумевает перевод многих процессов в digital.
О том, как правильно расставить приоритеты, что сделать, чтобы избежать типичных ошибок, как организовать этот процесс и провести трансформацию HR-процессов с учётом современных трендов, наши эксперты расскажут на этих курсах.